Aufgaben
- Ablage, Prüfung und Bearbeitung von Dokumenten (Kfz-Briefe)
- Versand von Unterlagen an interne und externe Stellen
- Abstimmung mit internen Fachabteilungen (z.B. Abrechnung, Vertragsverwaltung, Buchhaltung)
- Bearbeitung eingehender Post und hausinterner Verteilung
- Nachverfolgung von Sendungen & Sortiertätigkeiten
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Händlern
Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise im Bereich Spedition/Logistik oder Verwaltung oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Logistikunternehmen – Schwerpunkte: Versandabwicklung & Dokumentenmanagement
- Erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung, Verwaltung, Postbearbeitung und/oder im Büromanagement wünschenswert
- Fundierte Grundkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Organisationstalent & Genauigkeit bei der Dokumentenbearbeitung
- Teamfähigkeit & eigenverantwortliches Arbeiten
- Kommunikationsstärke (schriftlich & telefonisch)
- Bereitschaft, an fünf Tagen pro Woche im Büro zu arbeiten, 50% stehende Tätigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
- Erhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Hays legt großen Wert auf die Kandidatenqualität und Passgenauigkeit der Profile. Bevor wir Ihren Lebenslauf bei unserem Kunden vorstellen, prüfen wir mit Ihnen, ob die Vakanz zu Ihnen passt