Aufgaben
- Koordination und fachliche Anleitung der Dokumentenmanager im Projektteam - inklusive Qualitätskontrolle, Unterstützung im Tagesgeschäft und einheitlicher Anwendung der Dokumentationsrichtlinien
- Durchführung der formalen Prüfung, Sicherstellung und Steuerung des Planlaufs der Dokumentation
- Regelmäßige Anpassung Dokumentations- und Dokumentenprozesse im Projekt
- Weiterentwicklung und Optimierung des bestehenden Dokumentenmanagementsystems (Thinkproject) zur Unterstützung der digitalen Projektabwicklung
- Schulung und Support für interne und externe Projektbeteiligte zu DMS-Funktionalitäten, Ablagestrukturen, Namenskonventionen, Workflows und Freigabeprozessen
- Sicherstellung der strukturierten Ablage von projektbezogenen Dokumenten (z. B. Planungsunterlagen, Genehmigungen, technische Nachweise), unter Berücksichtigung projektinterner Vorgaben
- Enge Zusammenarbeit mit IT, Fachplanern, Projektsteuerung und externen Partnern zur sicheren Dokumentenlenkung
- Erstellung und Pflege von projektspezifischen Dokumentationsrichtlinien, Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen
Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Technik, Naturwissenschaften, Technische Dokumentation oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Infrastrukturprojekten
- Expertenkenntnisse im DMS-System Thinkproject
- Erfahrung in der Schulung von Anwendern und Weiterentwicklung von DMS-Strukturen
- Analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Aussicht auf Projektverlängerung
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Spannendes Projekt