Aufgaben
- Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie die Postbearbeitung und -weiterleitung sowie die Organisation der Ablage
- Sie sind verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
- Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen
- Sie organisieren und koordinieren die Termine für die Abteilungsleitungen und das Team (stellv. Tätigkeiten für die Führungskräfte)
- Sie planen Dienstreisen und sind für deren Buchung und Abrechnung zuständig
- Sie erstellen Präsentationsunterlagen und Diagramme (nach Vorgabe) sowie Anwesenheits- und Projektlisten
- Sie sind zuständig für administrative Meldungen/Reportings (IT Landschaft/Tools, Mitnahmeberechtigungen, Umfragen Follow-up, Anmeldung von Überstunden)
-
Sie übernehmen die Stundenerfassung und das Controlling der zugeordneten Mitarbeiter in SAP
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in als Team-/ Projektassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute SAP-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schriftf
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Gute Verkehrsanbindung